受け取った書類を、
探せる形で残す。

ローカル版では、書類本体も入力した情報も、お使いの端末から外へ出ません。画面はフォントを含めて外部のサービスへ接続しない作りです。クラウド版では当社が運用するサーバーへ保存しますが、他社と共有しない専用の領域に保管します。社内サーバー版は御社のネットワークから出ません。いずれのプランでもOCRなどの外部解析サービスは使いません。

できません。OCRは実装しない方針です。読み取り精度の検証や誤認識の訂正、外部サービスへの書類送信を抱えないことを優先し、入力した人が内容を確認して保存する流れにしています。そのぶん、ファイル名のプレビュー、未入力項目の警告、書類種別の選択肢で入力の手間を減らしています。

ローカル版では、同期フォルダ（社内共有ドライブやクラウドストレージの同期先）を保存先に指定すれば、これまでどおりの置き場所に定型名で保存できます。クラウドストレージのAPI連携そのものは提供していません。

変えられます。ローカル版からクラウド版・社内サーバー版へは、書類とメタデータを引き継いで移行できます。解約時はデータ一式をZIPでお渡しするため、他のツールへ移ることもできます。

管理者が理由を入力して削除できます。削除しても書類そのものと操作履歴は残り、一覧から隠れるだけです。保存期限内の削除はその旨も記録され、削除の取り消しもできます。

対象期間や取引先で絞り込み、「税務調査用に一括出力」を実行すると、書類そのもの、一覧CSV、その書類に関する操作履歴、件数とハッシュ値を記載したマニフェストが1つのZIPにまとまります。CSVはExcelでそのまま開けます。

全プランでメールサポート（平日）に対応します。クラウド版は障害対応と復元、社内サーバー版は月次の稼働確認とバックアップ点検、設定変更の相談を含みます。操作説明会や事務処理規程の作成支援は別途承ります。